Указанный модуль позволяет осуществлять контроль заполнения реквизитов на объекты в соответствии с заранее прописанными правилами.
Модуль внедряется для решения таких задач как:
- Унификация учета в группах компаний при внедрении консолидированной финансовой отчетности или бюджетного управления;
- Необходимость заполнения реквизитов в документах, по которым заполняются аналитики в проводках. Учитывая, что корпоративные правила едины для всех компаний группы, в этом случае применяется тиражирование настроек;
- Проекты перехода с 1С 7.7 на 1С 8.х: во избежание ошибок ввода данных Заказчиком на начальных этапах использования Новой АИС, либо в связи с необходимостью адаптации Заказчика к новой системе. Чаще всего ошибки выявляются при проведении первого мониторинга базы для подготовки к закрытию периода. Такие ошибки должны передаваться пользователям с разъяснениями и вносится в контролируемые значения в модуль «ФЛК» во избежание повторения в будущем;
- В проектах сопровождения для снижения количества ошибок ввода данных пользователями, для улучшения качества данных в учетных системах, для снижения количества проблем при закрытии периода. Основные операции должны отражаться одинаково в нескольких компаниях;
- Большое количество пользователей новой АИС без необходимых знаний и навыков;
- Большое количество частых ошибок;
Результаты применения модуля:
- Сокращение времени на подготовку отчетности в целом по группе компаний
- Отсутствие необходимости сквозной проверки данных в компаниях группы
- Увеличение достоверности данных в отчетности
- Снижение рисков затягивания перехода за счет «человеческого фактора»
- Снижение сроков первичного закрытия периода
- Снижение сроков адаптации к использованию системы
- Обеспечение достаточного уровня качества данных для последующего использования в целях формирования финансовой и бюджетной отчетности
- Снижение количества ошибок при закрытии периода
- Снижение количества ошибок при вводе данных
- Увеличение качества данных в отчетности, соответственно снижение количества запросов по данным